[Project_members] Новые правила заполнения отчетов (Важно!)

[fat@ccfit.nsu.ru]

Господа и оставшиеся в наших рядах дамы!

Руководством Плеск утверждены правила заполнения отчетов, несколько
отличающиеся от действовавших ранее.  Просьба все вновь заполняемые отчеты
писать в соответствии с этими правилами.  Примеры правильных отчетов
приводятся в конце письма.

1.  Отчеты пишутся на адрес reports@swsoft.nsu.ru
2.  Если в течении недели вы планируете работать менее 16 часов,
можно заполнять один отчет за неделю.  Если 16 часов и более, то
необходимо заполнять отчеты каждый день.
3.  Еженедельный отчет отправляется не позднее вечера пятницы.  Ежедневный
отчет отправляется не позднее 12:00pm того же дня.
4.  В теле отчета (не в Subject!) указывается ваша фамилия, проект и
период (начальная и конечная даты для еженедельного, дата для ежедневного
отчета), за которую заполняется отчет.
5.  В той же строке указывается количество часов, отработанное за отчетный
период.
6.  В отчете указывается работа по проекту, которой вы занимались за
отчетный период, степень ее готовности в процентах и планы на следующий
отчетный период.  Описание работ и планы должны составлять одно-два, в
крайнем случае три предложения.   Написание курсовой или диплома по теме,
связанной с проектом, является работой по проекту и должно включаться в
отчет.
7.  Если в результате работы получены какие-то объемные документы (тезисы
доклада, текст курсовой, документация), их не следует присоединять к
самому отчету.  Выкладывайте их на http://swsoft.nsu.ru/~%USERNAME% и
помещайте в отчет ссылку.  Если кто не умеет выкладывать файлы на свою
домашнюю страницу, пишите, объясню в частном порядке.
8.  Если работы по проекту за отчетный период не велось, необходимо отчет
все равно заполнить, указать 0 часов потраченного времени и объяснить
причину, также не более двух предложений.  Сессия является уважительной
причиной, но ход сессии описывать не обязательно.
9.  Имейте в виду, что на список рассылки reports@swsoft.nsu.ru подписано
руководство Плеск, т.е. люди, которые зарабатывают вам стипендию и
которые решают, кто из вас ее будет получать и в каком размере (мой голос
в этом вопросе чисто совещательный).  Ваши отчеты являются основным
критерием, по которому принимется то или иное решение.

Примеры правильных отчетов:

Пупкин, проект "Эскизный проект вечного двигателя", 24-28 мая 2004 года
10 часов
Занимался литературным поиском по вопросам, связанным с устранением
трения.  Готовность 100%.  Нашел интересную статью по магнитной левитации
(http://swsoft.nsu.ru/~pupkin/maglev.pdf).
Планы на эту неделю: прочитать на собрании группы проекта доклад по
статье.

Пентюшкин, проект "Эскизный проект вечного двигателя", 24-28 мая 2004 года
0 часов
Проектом не занимался в связи с сессией.
Планы на эту неделю: сдать все зачеты.

Иванов, проект "Эскизный проект вечного двигателя", 25 мая 2004 года
4 часа
Разработка имитационной модели двигателя Стирлинга, готовность 30%
Планы на 26е мая: разработка той же модели, довести готовность до 60%.